檔案查詢半天就找到,網(wǎng)上如何查詢自己檔案才能這么快?
近期整理公司的檔案查詢客戶資料,看到很多檔案僅僅半天就能查到的案例,不由想到近期很多咨詢的客戶普遍問到的一個(gè)問題“網(wǎng)上如何查詢自己檔案”?
檔案查詢半天就找到,網(wǎng)上如何查詢自己檔案才能這么快?
現(xiàn)在網(wǎng)上指導(dǎo)檔案查詢的帖子很多,看了下沒有太出奇的。因?yàn)榫W(wǎng)上進(jìn)行檔案查詢這個(gè)事情,看似應(yīng)該很簡(jiǎn)單的事情,但是實(shí)際是比較復(fù)雜的。造成很多人明知道方法但是還是自己查不到的原因大致有以下3點(diǎn)原因。
1、具備檔案存放資質(zhì)的機(jī)構(gòu)很多。
戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理;院校、國(guó)企、央企、事業(yè)單位檔案托管機(jī)構(gòu);街道檔案托管保障中心;人社局檔案管理中心;企業(yè)托管中心等機(jī)構(gòu)管理。
2、個(gè)人身處不同時(shí)期的檔案,有時(shí)候不在一起。
就學(xué)期間的學(xué)籍檔案、工作期間的工作檔案、入伍的部隊(duì)檔案、留學(xué)期間的檔案、入團(tuán)的團(tuán)籍檔案、入黨的黨籍檔案等。
3、國(guó)家檔案存放管理變革中。
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,科技的創(chuàng)新,檔案由紙質(zhì)版逐漸向數(shù)字化發(fā)展,各保管檔案機(jī)構(gòu)也在進(jìn)行整合。
中國(guó)從1949年建國(guó)以來(lái),期間還發(fā)生過一些變革,主要是以上3個(gè)方面的綜合因素,加之檔案本身的特性,導(dǎo)致很多檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案本人失聯(lián)。現(xiàn)階段所有檔案還沒有達(dá)到全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的程度,甚至還有很大一部分檔案并沒有錄入每個(gè)檔案機(jī)構(gòu)的電腦系統(tǒng),而有些原有的檔案保管機(jī)構(gòu)撤銷了,檔案進(jìn)行了轉(zhuǎn)移,但是因?yàn)闅v史久遠(yuǎn),檔案機(jī)構(gòu)無(wú)法聯(lián)系上檔案持有人,無(wú)法通知其檔案轉(zhuǎn)到其他哪個(gè)機(jī)構(gòu)。這部分相對(duì)而言是情況比較復(fù)雜的。
檔案查詢半天就找到,網(wǎng)上如何查詢自己檔案才能這么快?
舉個(gè)案例:
前幾天一位客戶咨詢網(wǎng)上如何查詢自己檔案,他是畢業(yè)10來(lái)年的,期間一直在私企,今年公司重組后,屬于國(guó)企編制了,現(xiàn)在急切需要檔案。一來(lái)沒有時(shí)間,再者時(shí)間久遠(yuǎn),他對(duì)于自己的檔案都沒什么印象了。易美迅檔案查詢部門的工作人員及時(shí)和他溝通了解他的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷,經(jīng)過梳理和分析。結(jié)果當(dāng)天上午就查到了。對(duì)于我們的速度讓客戶不禁感嘆,術(shù)業(yè)有專攻。于是很信任的繼續(xù)委托我們幫其進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)的辦理。
檔案查詢半天就找到,網(wǎng)上如何查詢自己檔案才能這么快?
那個(gè)人要快速找到自己的檔案,在網(wǎng)上如何查詢自己檔案呢?
檔案在中國(guó)是個(gè)很重要的個(gè)人憑證,所以現(xiàn)實(shí)中檔案丟失的概率其實(shí)很低的。只要檔案沒有在哪個(gè)地方丟失,就一定能找到。但是怎么快速的找到檔案,俗話說(shuō)專業(yè)人辦專業(yè)人。易美迅檔案服務(wù)都是至少5個(gè)工作人員對(duì)接一個(gè)客戶。一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)集中做一件事和一個(gè)對(duì)行業(yè)不了解的人做同樣的事,效率的高低是會(huì)截然不同的。其實(shí)任何事情沒有捷徑,只是團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力的不同。每一次尋找的檔案路徑就好像走一次迷宮,個(gè)人的檔案就在迷宮中的某處,不管你是一個(gè)人,還是我們一個(gè)團(tuán)隊(duì),我們都是在破解這個(gè)迷宮,找到到達(dá)你的檔案的最快的路 。
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