一、什么時(shí)候應(yīng)成立業(yè)主大會

1、第一戶入住已滿兩年后或者小區(qū)入住率超過50%的時(shí)候，應(yīng)該成立業(yè)主大會。我國法律規(guī)定，一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會。業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。

2、法律依據(jù)：《物業(yè)管理?xiàng)l例》

第九條，一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會。

物業(yè)管理區(qū)域的劃分應(yīng)當(dāng)考慮物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備、建筑物規(guī)模、社區(qū)建設(shè)等因素。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市制定。

第八條，物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成業(yè)主大會。

業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。

二、業(yè)主委員成立的流程

1、由建設(shè)單位或一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域五個(gè)以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請。

2、所在區(qū)物業(yè)行政主管部門審查后，對符合條件的，指導(dǎo)成立業(yè)主大會籌備組。

3、籌備組負(fù)責(zé)起草“業(yè)主大會議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”和“業(yè)主委員選舉辦法”，并公示7日，廣泛征求業(yè)主意見。

4、籌備組負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會上的投票權(quán)，并將結(jié)果告知全體業(yè)主。

5、籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員侯選人的資格，業(yè)主委員候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等方式產(chǎn)生。侯選人確認(rèn)后必須公示7日，廣泛征求業(yè)主意見。 業(yè)主認(rèn)為有必要補(bǔ)充推薦候選人的，可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人，名單必須在業(yè)主大會召開七天前提交籌備組并由其公示7日。

6、籌備組應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)召開首次業(yè)主大會。 業(yè)主大會的召開必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主大會地點(diǎn)、會議程序、需要業(yè)主投票表決的事項(xiàng)。業(yè)主大會審議通過“業(yè)主大會議事規(guī)則”和“管理規(guī)約”，選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員委員，業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)是5至15名的單數(shù)。

7、籌備組應(yīng)當(dāng)事先將業(yè)主大會的內(nèi)容和召開方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門。籌備組必須保管好籌備業(yè)主大會的所有檔案、資料。

8、業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)自選舉之日起3日內(nèi)召開業(yè)主會議，推薦產(chǎn)生業(yè)主委員主任1人，副主任1～2人。

9、首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員，全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日，并在選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請備案。書面申請包括成立過程和備案理由。同時(shí)，將選舉結(jié)果告知所在地街道。業(yè)主委員在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責(zé)。

10、物業(yè)行政主管部門同意備案后，出具《南京市業(yè)主委員備案登記表》和《刻彰證明》。

11、業(yè)主委員憑《南京市業(yè)主委員，會備案登記表》和《刻彰證明》到公安部門辦理刻彰手續(xù)。

業(yè)主委員成立條件是一個(gè)社區(qū)的入住率必須達(dá)到一半以上，當(dāng)然有時(shí)候還要根據(jù)所在社區(qū)的實(shí)際具體情況而定。業(yè)主委員為社區(qū)提供了方便，業(yè)主委員在成立時(shí)要按照規(guī)定的流程來執(zhí)行，同時(shí)準(zhǔn)備齊全業(yè)主委員成立所必須的一些材料。希望以上內(nèi)容能對你有所幫助，如果你還有其他問題可以點(diǎn)擊下方按鈕咨詢，或者到北京律師網(wǎng)咨詢專業(yè)律師。