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出生公證書,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是是當(dāng)事人辦理出生公證,應(yīng)向其住所地或出生地的涉外公證處申請(qǐng)。

已在國(guó)外的當(dāng)事人,應(yīng)向其在華住所地公證處提出申請(qǐng)。

那么,具體的說(shuō)什么是出生公證書呢?而又應(yīng)該怎么辦理出生公證書?

什么是出生公證書

出生公證,是指具有涉外公證業(yè)務(wù)權(quán)的公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法對(duì)當(dāng)事人出生的法律事實(shí)給予證明的活動(dòng)。

出生公證主要用于當(dāng)事人辦理移民、出國(guó)求學(xué)、謀職、繼承財(cái)產(chǎn)、辦理入籍手續(xù)等,是出國(guó)人員必備的公證書。

是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法對(duì)其在中國(guó)領(lǐng)域內(nèi)出生的事實(shí)予以證明的活動(dòng)。若當(dāng)事人在其它國(guó)家或地區(qū)出生,且其在域外出生的事實(shí)在回國(guó)定居時(shí)已記入戶籍檔案的,公證處亦可依據(jù)戶籍檔案記載為其出具公證書。

由當(dāng)事人住所地或事實(shí)發(fā)生地有涉外管轄權(quán)的公證處管轄。

怎么辦理出生公證書?

辦理出生公證書的地點(diǎn)

(1)申請(qǐng)人應(yīng)向其住所地或者出生地的公證機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理公證。

(2)如果該公證文書系發(fā)往國(guó)外使用的,應(yīng)送外交部或者省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室和有關(guān)國(guó)家駐我國(guó)大使館、領(lǐng)事館認(rèn)證。但文書使用國(guó)另有規(guī)定或者雙方協(xié)議免除領(lǐng)事認(rèn)證的除外。

當(dāng)事人應(yīng)提交以下證明材料

1、申請(qǐng)人在國(guó)內(nèi)的,提供本人的身份證、戶口簿;申請(qǐng)人在國(guó)外的,應(yīng)提供護(hù)照(出境日期及有效簽證);申請(qǐng)人是港、澳、臺(tái)居民的,提供身份證、通行證(回鄉(xiāng)證)、臺(tái)胞證;

2、申請(qǐng)人的醫(yī)院出生證明。

3、申請(qǐng)人父母的身份證、戶口簿;

4、如辦理到美國(guó)、泰國(guó)、法國(guó)、奧地利、新加坡使用的出生證明,申請(qǐng)人應(yīng)提供本人的近期正面免冠大一寸照片;相片是粘貼在公證書上,根據(jù)申請(qǐng)人要求公證書的份數(shù)決定,如申請(qǐng)人要求三份公證書,則要提供四張相片(公證檔案須一張相片留底)。

辦理出生公證時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

一律采用簡(jiǎn)化字

在外文譯文中,要使用漢語(yǔ)拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書,對(duì)有曾用名的,經(jīng)有效證明,應(yīng)在公證書上同時(shí)證明。

公證書中當(dāng)事人的出生日期,

是公證證明的核心內(nèi)容之一,

務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí),并有確鑿的證據(jù)

出生日期以身份證為準(zhǔn),沒(méi)有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn),無(wú)上述證明,參照其他證明(如檔案、護(hù)照等),一律采用公歷,公證當(dāng)事人另有要求的,可在括號(hào)內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。

公證書中當(dāng)事人的出生地點(diǎn)應(yīng)明確、

具體,地名應(yīng)寫全稱

出生地址應(yīng)寫到市、縣,根據(jù)使用地(國(guó)家)要求,也可寫到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時(shí)的地名已改變,應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號(hào)內(nèi),寫明原地名全稱。

出生證明當(dāng)事人父母要寫明生父母的姓名

如父母死亡的,要加括號(hào)注明,如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng),應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名,對(duì)非婚生子女的出生公證書,可以根據(jù)當(dāng)事人的要求,不寫生父姓名。

已在國(guó)外的當(dāng)事人申請(qǐng)辦理出生公證書

公證處經(jīng)調(diào)查,未找到任何線索的,可為當(dāng)事人出具”查無(wú)檔案記載公證書”。

在美國(guó)等國(guó)家,此公證書可作為次要證據(jù)使用。

當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上

(如護(hù)照、通行證等)日期不一致,

而提出更改的,

如確屬原發(fā)證機(jī)關(guān)工作失誤造成不一致,

當(dāng)事人需到發(fā)證機(jī)關(guān)要求更正,

然后給予公證。

如公證當(dāng)事人當(dāng)時(shí)為了出國(guó)而謊報(bào)年齡,查清楚后應(yīng)按真實(shí)年齡給予公證。

公證處只能為在我國(guó)出生的我國(guó)公民

或外國(guó)人辦理出生公證書

在國(guó)外出生的人,如需要此類證明的,應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。

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