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出生公證書,簡單來說就是是當(dāng)事人辦理出生公證,應(yīng)向其住所地或出生地的涉外公證處申請。

已在國外的當(dāng)事人,應(yīng)向其在華住所地公證處提出申請。

那么,具體的說什么是出生公證書呢?而又應(yīng)該怎么辦理出生公證書?

什么是出生公證書

出生公證,是指具有涉外公證業(yè)務(wù)權(quán)的公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法對當(dāng)事人出生的法律事實給予證明的活動。

出生公證主要用于當(dāng)事人辦理移民、出國求學(xué)、謀職、繼承財產(chǎn)、辦理入籍手續(xù)等,是出國人員必備的公證書。

是國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法對其在中國領(lǐng)域內(nèi)出生的事實予以證明的活動。若當(dāng)事人在其它國家或地區(qū)出生,且其在域外出生的事實在回國定居時已記入戶籍檔案的,公證處亦可依據(jù)戶籍檔案記載為其出具公證書。

由當(dāng)事人住所地或事實發(fā)生地有涉外管轄權(quán)的公證處管轄。

怎么辦理出生公證書?

辦理出生公證書的地點

(1)申請人應(yīng)向其住所地或者出生地的公證機(jī)關(guān)申請辦理公證。

(2)如果該公證文書系發(fā)往國外使用的,應(yīng)送外交部或者省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室和有關(guān)國家駐我國大使館、領(lǐng)事館認(rèn)證。但文書使用國另有規(guī)定或者雙方協(xié)議免除領(lǐng)事認(rèn)證的除外。

當(dāng)事人應(yīng)提交以下證明材料

1、申請人在國內(nèi)的,提供本人的身份證、戶口簿;申請人在國外的,應(yīng)提供護(hù)照(出境日期及有效簽證);申請人是港、澳、臺居民的,提供身份證、通行證(回鄉(xiāng)證)、臺胞證;

2、申請人的醫(yī)院出生證明。

3、申請人父母的身份證、戶口簿;

4、如辦理到美國、泰國、法國、奧地利、新加坡使用的出生證明,申請人應(yīng)提供本人的近期正面免冠大一寸照片;相片是粘貼在公證書上,根據(jù)申請人要求公證書的份數(shù)決定,如申請人要求三份公證書,則要提供四張相片(公證檔案須一張相片留底)。

辦理出生公證時應(yīng)注意的事項

一律采用簡化字

在外文譯文中,要使用漢語拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書,對有曾用名的,經(jīng)有效證明,應(yīng)在公證書上同時證明。

公證書中當(dāng)事人的出生日期,

是公證證明的核心內(nèi)容之一,

務(wù)必準(zhǔn)確、真實,并有確鑿的證據(jù)

出生日期以身份證為準(zhǔn),沒有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn),無上述證明,參照其他證明(如檔案、護(hù)照等),一律采用公歷,公證當(dāng)事人另有要求的,可在括號內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。

公證書中當(dāng)事人的出生地點應(yīng)明確、

具體,地名應(yīng)寫全稱

出生地址應(yīng)寫到市、縣,根據(jù)使用地(國家)要求,也可寫到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時的地名已改變,應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號內(nèi),寫明原地名全稱。

出生證明當(dāng)事人父母要寫明生父母的姓名

如父母死亡的,要加括號注明,如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng),應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名,對非婚生子女的出生公證書,可以根據(jù)當(dāng)事人的要求,不寫生父姓名。

已在國外的當(dāng)事人申請辦理出生公證書

公證處經(jīng)調(diào)查,未找到任何線索的,可為當(dāng)事人出具”查無檔案記載公證書”。

在美國等國家,此公證書可作為次要證據(jù)使用。

當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上

(如護(hù)照、通行證等)日期不一致,

而提出更改的,

如確屬原發(fā)證機(jī)關(guān)工作失誤造成不一致,

當(dāng)事人需到發(fā)證機(jī)關(guān)要求更正,

然后給予公證。

如公證當(dāng)事人當(dāng)時為了出國而謊報年齡,查清楚后應(yīng)按真實年齡給予公證。

公證處只能為在我國出生的我國公民

或外國人辦理出生公證書

在國外出生的人,如需要此類證明的,應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。

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