在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，很多人容易把采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同混淆，其實(shí)這兩者是存在著一定的差異的。下面本文就來(lái)介紹采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同有什么區(qū)別，感興趣的不妨一起來(lái)了解!

一、定義不同

采購(gòu)訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計(jì)劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實(shí)可行的采購(gòu)訂單計(jì)劃，并下達(dá)至訂單部門執(zhí)行，在執(zhí)行的過(guò)程中要注意對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤，以使企業(yè)能從采購(gòu)環(huán)境中購(gòu)買到企業(yè)所需的商品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。

采購(gòu)合同是具有權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)合同。合法有效的合同有法律約束力，其對(duì)合同雙方當(dāng)事人有法律效力，可以強(qiáng)制執(zhí)行，違反合同必須承擔(dān)法律責(zé)任。合同加諸于雙方當(dāng)事人的義務(wù)是雙方當(dāng)事人在平等的地位上，依各自的自由意志選擇的結(jié)果。可以確實(shí)約束控制雙方的行為、保護(hù)雙方的利益。

二、條款內(nèi)容不同

訂單條款是依據(jù)合同條款制定的，合同條款約定訂單條款的內(nèi)容。訂單是合同生效、實(shí)施的體現(xiàn)載體，訂單更多的是某一時(shí)間購(gòu)進(jìn)一批具體的產(chǎn)品。合同是約定產(chǎn)品質(zhì)量、付款期限、售后服務(wù)、違約責(zé)任等雙方權(quán)利、義務(wù)的內(nèi)容。

三、時(shí)效不同

一般來(lái)說(shuō)，合同的時(shí)效為合同約定期限內(nèi)，如一年、兩年、五年等，訂單則短于合同期限，在完成訂單的整個(gè)周期后就終止，如15天、30天等。

四、法律上的不同

采購(gòu)訂單一般只有采購(gòu)貨物的數(shù)量、交貨期等簡(jiǎn)單的要求，而合同包括訂立合同雙方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、品質(zhì)、交貨時(shí)間、結(jié)算方式、雙方的責(zé)任和義務(wù)、爭(zhēng)議處置、合同生效和終止的條件等條款完整的文件。訂單只是意向，合同一定要執(zhí)行，不執(zhí)行要負(fù)法律責(zé)任。而訂單可以隨時(shí)取消。

訂單是企業(yè)采購(gòu)部門向供應(yīng)商發(fā)出的定貨憑據(jù)(包含成品、原材料、燃料、零部件、辦公用品、服務(wù)等全部采購(gòu)過(guò)程)。

合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。《中華人民共和國(guó)民法通則》第85條：合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。《中華人民共和國(guó)合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，適用其他法律的規(guī)定。