隨著經濟發展迅速，企業之間的商業合作愈發頻繁，簽訂合同已成為現代經濟往來重要方式之一。

作為合同管理中的重要環節——合同履約，卻成為了很多企業合同管理工作中的難點。

在企業實際經營過程中，由于缺乏履約意識和風險防范意識，履約難的情形時有發生。

為此，我們特邀瀛泰律師事務所高級合伙人沈銘澤律師，與秀合同副總裁兼首席法務官李勇賡先生進行直播連線，共同為大家帶來“中大型企業合同管理實踐經驗分享”。

在直播分享中，沈律師結合實際案例，對合同履約的重要性做了生動說明。

在大多數企業，合同一般分為三個階段，簽訂階段、履約階段、爭議處理階段。

在簽訂階段和爭議處理階段，往往企業都會給予足夠的重視，而在履約階段，由于一份合同所涉及的部門多，加之企業對合同履行重視程度不足，導致履約成為了企業合同管理中較薄弱的環節。

沈律師長期服務于房地產開發、建設工程、金融等行業，而建筑行業的合同履約周期長，比較典型，所以我們以建筑行業為例：

建設工程項目的合同，一般從招投標拿地開始，到工程結算結束，周期長、跨度大。

而在這個過程中，無論是建設方還是施工方，對于合同條款的擬訂、招投標文件的答疑等都做得非常成熟，能形成一份幾十頁甚至上百頁的合同文本。

但在簽約之后的合同履約階段，卻并非由法務人員或法律專業人士參與，而是由業務部門參與主導。

通常這些部門都并不清楚合同的條款細節，只是按照常規交易慣例在執行，在包括開工、施工、工程量變更、簽證、驗收、結算等重要里程碑節點中，并沒有按照合同的約定方式進行結算或處理，而是通過微信、郵件甚至口頭說明等方式去處理，這就會導致一旦發生爭議，各方對于維權過程中所需要的文件發生嚴重缺失。

因此，在合同履約過程中，需要有人去執行，去提醒這些行為的實現，但從目前來看這部分是很薄弱的。

然而，如果法務人員或者法律專業人士過多地介入到履約環節，從風控角度來看，確實會極大提升企業的履約效率和合規性，但從項目運行的效率和效益角度來看，會受到非常大的影響。

那么，是否能有一個工具或者一種智能化的提醒方式，當合同一旦發生履約異常，便立即給到企業一個前置提醒，相關人員便可以有針對性地介入，讓合同能在滿足效益和效率的前提下，有效、合法、合規的履行下去呢？

結合多年的合同管理經驗，秀合同打造了一套完整、靈活的合同全生命周期管理解決方案，實現了從合同起草、簽約、履約，到歸檔統計、數據分析等合同全生命周期的數字化管理，實現合同管理的流程化、規范化，提升合同履約效率，降低企業法律風險。

約任務跟蹤管理

根據合同的關鍵事件或關鍵節點，生成可修訂的履約計劃，履約計劃可包括執行計劃、付款計劃、收款計劃等。

超期提醒

企業可以在系統中針對不同類型的任務分別配置任務超期提醒，以避免在項目較多的情況下無法及時了解合同履行狀態，能有效地預防項目風險。

合同變更

若合同存在變更，員工可以在線上關聯相應合同進行修改、審批，審核完成后系統會自動更新合同文本，確保合同及時更新，有效執行，還可追根溯源。

歸檔執行

對已生成的合同進行歸檔與分類統計，及時登記履約情況，便于企業隨時查找，掌握合同進展。

企業的合同管理是一個全方位、科學化管理，這就要求企業不僅要重視合同簽訂前的管理，也要注重合同簽訂后的管理。構建完善的合同履約管理制度，關注合同重要節點，及時調整履約偏差，妥善處理履約糾紛，可以讓企業的履約得到有效管理，提升企業防范合同履約風險的能力。