學(xué)籍檔案是從高中或中專開始就有記錄的文件資料匯總,里面記載著我們個人學(xué)習(xí)真實(shí)經(jīng)歷,后期想要辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)都是需要提供我們的學(xué)籍檔案的,學(xué)籍檔案是屬于我們?nèi)耸聶n案中重要的一環(huán)。但是還有很多人在畢業(yè)時沒有處理好自己的檔案,隨意地存放個人檔案,導(dǎo)致時間一長就不知道自己的檔案存放在什么地方。如果出現(xiàn)這樣的情況,我們應(yīng)該盡快去尋找檔案,因?yàn)閬G失的時間越長,找回檔案的機(jī)會就越小。下面就來告訴大家檔案查詢的方式,希望大家可以找到自己的檔案。

哪些機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案

(1)縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機(jī)構(gòu),可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

(2)在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生,檔案由單位保管。

檔案查詢的方式

我們進(jìn)行檔案查詢的方式通常是根據(jù)自己的情況在網(wǎng)上查詢檔案存放可能性比較高的官方網(wǎng)站,找到官方咨詢電話進(jìn)行咨詢;另一個也可以通過就讀過的學(xué)校和就職過的公司進(jìn)行電話咨詢和查線索。如果自己有空余時間,而且地點(diǎn)也不太遠(yuǎn),可以自己帶上有效證件去實(shí)地直接去進(jìn)行咨詢和查找。

檔案可能在的幾個地方

(1)我們在畢業(yè)的時候,最有可能托管檔案的地方,就是我們生源地的人力資源中心。因?yàn)檫@種存放方式不僅僅是學(xué)校建議的存放方式,也是社會人士建議的存放方式。如果沒有進(jìn)入國企或事業(yè)單位,檔案一般是去了自己的生源地。因?yàn)閷W(xué)校會主動地將個人檔案調(diào)轉(zhuǎn)到我們生源地的人才交流中心進(jìn)行保管,所以我們可以去這個地方查詢一下檔案是否存放在那兒,一般情況下是可以找到自己的檔案。

(2)如果我們畢業(yè)時間不長,也可以到學(xué)校找一找,因?yàn)橛锌赡墚厴I(yè)學(xué)校的老師還沒有處理,畢業(yè)生太多還沒有及時將檔案轉(zhuǎn)出去,或者是因?yàn)橐恍┢渌脑虬褭n案留在學(xué)校里進(jìn)行管理。如果學(xué)校沒有個人檔案存放,我們也可以根據(jù)檔案調(diào)轉(zhuǎn)記錄查詢現(xiàn)在的檔案存放地點(diǎn),也就是順著這些線索去查詢,應(yīng)該可以找到檔案存放地點(diǎn)。

(3)如果我們在畢業(yè)的時候進(jìn)入了私企,私企不具備檔案管理資格,檔案可能轉(zhuǎn)到工作地的人才交流中心,我們可以去這個地方進(jìn)行查詢。

(4)如果我們畢業(yè)時進(jìn)入國有企業(yè)或事業(yè)單位工作,學(xué)校就會將我們的檔案調(diào)轉(zhuǎn)到國有企業(yè)進(jìn)行保管。這種情況也并非沒有可能,因?yàn)閲衅髽I(yè)畢竟是具備檔案管理資格的。

一般而言,上述幾個地方是可以查詢到自己的檔案。如果真的找不到自己檔案的朋友,那么你的檔案基本確認(rèn)丟失了,檔案丟失建議盡快去辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)。如果還有檔案問題不知道如何解決或者在查詢/補(bǔ)辦檔案時遇到困難,可以在下方評論區(qū)留言或咨詢幫幫團(tuán)。