筆者于2009年元月成立的廣西羅揮得律師事務(wù)所,是廣西第一家個(gè)人律師事務(wù)所,成立至今已近13年,現(xiàn)有成員6名,其中律師3名、律師執(zhí)業(yè)監(jiān)督員1名,律師助理1名,行政輔助人員1名。

麻雀雖小,五臟俱全,本所早已在地級廣西河池市城區(qū)的地標(biāo)性建筑購有自有產(chǎn)權(quán)的辦公場所,在當(dāng)?shù)匾菜愕蒙暇哂幸欢n次和競爭實(shí)力的小型律所。

沒有計(jì)劃就沒有發(fā)展,沒有總結(jié)就沒有進(jìn)步,現(xiàn)在筆者把自己成立已近十三年的個(gè)人律師事務(wù)所作個(gè)總結(jié)描繪。

一、做好規(guī)劃,確立構(gòu)建目標(biāo),明確律所定位。

做任何事情,要想做好,應(yīng)當(dāng)有明確的目標(biāo)和定位并做好規(guī)劃,這樣做起事業(yè)來才有動(dòng)力和激情。目標(biāo)和定位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際情況和律所所在地區(qū)規(guī)劃定奪,只“高瞻”無實(shí)際意義;但只“近矚”也會(huì)阻礙律所的發(fā)展。

筆者的個(gè)人所地處經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),成立之初的規(guī)劃是執(zhí)業(yè)律師1人,財(cái)務(wù)1人,內(nèi)勤1人。

事務(wù)所穩(wěn)定立足后的規(guī)劃主要是通過逐步招收實(shí)習(xí)律師作為培養(yǎng)對象并通過謹(jǐn)慎嚴(yán)格的考核方式擇優(yōu)錄用促使其穩(wěn)定留所執(zhí)業(yè)。設(shè)定的穩(wěn)定發(fā)展規(guī)模是達(dá)到5名律師團(tuán)隊(duì)、3名助理及行政輔助人員的律師事務(wù)所。打造具有“溫暖、可靠、誠信、專業(yè)、品牌”文化內(nèi)涵的精品律師事務(wù)所。

二、給個(gè)人律師事務(wù)所起一個(gè)響亮的名稱。

好的名稱首先是本人本物區(qū)分他人他物的基本標(biāo)志,進(jìn)而是本人本物擁有個(gè)性內(nèi)涵的文化標(biāo)志,最后是本人本物形成品牌特色的專有標(biāo)志。

個(gè)人律師事務(wù)所的名稱應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)個(gè)體特色,最好能讓社會(huì)大眾一眼分辨出你的事務(wù)所是個(gè)人所,而不是合伙所或者國資所。

而體現(xiàn)事務(wù)所個(gè)體特性的名稱一般包括以個(gè)人名字命名和以個(gè)性名稱命名兩種,所以設(shè)立人對個(gè)人律師事務(wù)所的名稱應(yīng)當(dāng)慎重起見、下一番功夫考究,事務(wù)所名稱到底使用個(gè)人名字好還是使用個(gè)性名稱好?答案應(yīng)當(dāng)是因地制宜、因人而異。

如果自己是當(dāng)?shù)刂蓭?,在法律服?wù)行業(yè)有一定的知名度或者自己的專業(yè)素養(yǎng)和道德水準(zhǔn)在社會(huì)公眾的心目中已經(jīng)打造出一定的社會(huì)影響力或者自己經(jīng)具備一定的專業(yè)口碑效應(yīng),行業(yè)潛質(zhì)良好,那么以自己的名字命名律師事務(wù)所那肯定是最佳的選擇,有助于將事業(yè)做強(qiáng)做大,實(shí)現(xiàn)個(gè)人品牌和事務(wù)所品牌都有可能走向成功的良好局面。

而如果設(shè)立人欠缺知名度,個(gè)人品牌尚處于稚嫩或者相對不成熟的狀態(tài),或者僅出于嘗試打造自己、換個(gè)環(huán)境執(zhí)業(yè),不急于追求品牌效應(yīng),那最好還是選擇富有個(gè)性的名稱,這樣不僅可以展現(xiàn)實(shí)力,不匡囿局限自我,而且還給社會(huì)公眾一種美好的聯(lián)想和可靠的信任,即使以后事務(wù)所不成名成器,也可以給自己存留立足空間或者發(fā)展的機(jī)會(huì)。

筆者的個(gè)人所之所以取“廣西羅揮得律師事務(wù)所”之名,是因?yàn)楣P者多年來均是中共河池市委機(jī)關(guān)報(bào)《河池日報(bào)》等多家企事業(yè)單位、政府部門的常年法律顧問,經(jīng)常在相關(guān)新聞媒體點(diǎn)評案例,又被評為廣西十佳律師,公眾知曉度比較高,而且在當(dāng)?shù)剞k了多起成功案例,加上又是省市律師協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)的委員,顯然以自己名字命名比以個(gè)性名稱命名辦所好一些,辦所后如虎添翼、錦上添花的可能性也比較大一些,小有知名度的幾率也可能多一些、快一些。

三、建立健全個(gè)人律師事務(wù)所的內(nèi)部管理制度。加強(qiáng)管理。

個(gè)人律師事務(wù)所一般不大,也不宜過大,但它畢竟是一個(gè)所,只要是一個(gè)所,它必須有事務(wù)所的整套系統(tǒng),必須受《律師法》和《律師事務(wù)所管理辦法》的約束。所以個(gè)人律師事務(wù)所不一定是只有一個(gè)人的律師事務(wù)所。筆者的個(gè)人所成立之初有律師、財(cái)務(wù)、內(nèi)勤僅3個(gè)人,租用的辦公面積不算大,但麻雀雖小,五臟俱全,對人員設(shè)置、崗位管理、職責(zé)分工均有明確規(guī)定。

一是成立之初制定《內(nèi)部管理規(guī)定》,高瞻遠(yuǎn)矚地對個(gè)人所的宗旨、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、人員招聘、業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、檔案管理、福利待遇、考核制度等項(xiàng)作出綜合規(guī)定。

二是根據(jù)人員情況制定包括主任、副主任、財(cái)務(wù)主管、主任助理、聘用律師、實(shí)習(xí)律師、律師營銷員等職位的《崗位職責(zé)描述》。

三是為規(guī)范接待行為,提高法律服務(wù)水平,穩(wěn)定和擴(kuò)大客戶資源,制定《來訪接待和客戶管理規(guī)定》及《致客戶的來訪溫馨提示》。

四是為切實(shí)解決初始執(zhí)業(yè)律師的案源,協(xié)調(diào)新老律師的案源關(guān)系,制定《關(guān)于解決案源問題的意見》。

五是為依法依規(guī)執(zhí)業(yè)、誠信服務(wù)、正確防范和處理投訴問題制定《關(guān)于處理投訴問題的意見》。

六是為規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作,防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)而制定《執(zhí)業(yè)律師財(cái)務(wù)管理規(guī)定》……

好的管理制度還需要好的實(shí)行才能發(fā)揮其效能。而好的實(shí)行要體現(xiàn)在日常管理上,體現(xiàn)在不要讓各種管理規(guī)定流于形式。因此個(gè)人所應(yīng)每周有工作計(jì)劃,每周定期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每月定期召開至少一次的所務(wù)會(huì)議,每半年召開一次行風(fēng)監(jiān)督座談會(huì),每年召開一次年終總結(jié)大會(huì),特殊情況隨時(shí)集中處理相關(guān)問題。

只有這樣做才容易提升事務(wù)所的整體凝聚力,讓律師和工作人員有被管理感和被操控感的同時(shí)又獲得歸屬感和安全感,利于穩(wěn)定人才和保障其規(guī)范有序地發(fā)展事業(yè)。

四、 搞好個(gè)人律師事務(wù)所的文化建設(shè)。

一個(gè)行業(yè)有一個(gè)行業(yè)的精神支柱,有精神支柱才有動(dòng)力,有動(dòng)力才有發(fā)展。律師所的精神支柱就是搞好律師文化建設(shè),讓律師品味律師事業(yè)的魅力和風(fēng)采,品味努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平正義這樣一個(gè)職業(yè)的自豪和榮耀。

創(chuàng)建個(gè)人律師事務(wù)所文化的途徑有:

一是創(chuàng)造濃厚的文化氛圍,在事務(wù)所的門外區(qū)域搞宣傳欄,對律師所的設(shè)立目標(biāo)、主要榮譽(yù)、業(yè)務(wù)特長、服務(wù)理念、執(zhí)業(yè)承諾及律師個(gè)人的簡歷等情況作宣傳;在所內(nèi)張貼警示勵(lì)志的書法條幅,諸如:“一身正氣在丹田,話一出口浪滔天?!?“出庭能雄辯,下筆能成文?!?“謀高案贏”……;

二是根據(jù)所情創(chuàng)辦具有雜志風(fēng)味的《律師家園》,刊登律師個(gè)人的業(yè)務(wù)研討文章、辦案心得、散文雜談、展示相關(guān)媒體對事務(wù)所和律師的報(bào)道、展示律師獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書等;

三是經(jīng)常開展法治理念教育,教育律師要當(dāng)好做好中國特色的社會(huì)主義法律工作者,為中國特色的社會(huì)主義提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。

五、提升個(gè)人律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)競爭能力。

個(gè)人律師事務(wù)所因?yàn)樾《鴮#由响`活便利,類似于“精品店”,往往更能貼近群眾,容易成為社區(qū)和基層群眾首選提供法律服務(wù)的單位,在“精打細(xì)算”“精雕細(xì)琢”上具有國資所、合伙所難能攀比的優(yōu)勢,所以從適應(yīng)市場需求的角度考慮,個(gè)人所應(yīng)當(dāng)具有綜合的專業(yè)知識(shí)和協(xié)調(diào)能力,在業(yè)務(wù)發(fā)展上應(yīng)當(dāng)著重開發(fā)民事訴訟和刑事訴訟等保障民生的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)積極參加社區(qū)服務(wù)、鄰里糾紛、婚姻家庭等案件的調(diào)處和維權(quán),多與老百姓溝通,聽取老百姓的意見和建議,將業(yè)務(wù)做精做專、做實(shí)做細(xì)、做穩(wěn)做強(qiáng)。

又因?yàn)閭€(gè)人所的小而專和貼近群眾,個(gè)人所應(yīng)當(dāng)注重到街道、社區(qū)、小區(qū)等地拓展單位和個(gè)人的法律顧問業(yè)務(wù),打造個(gè)人所的精細(xì)品牌,讓個(gè)人所的名稱從基層傳開,有群眾基礎(chǔ),這樣個(gè)人所才保持經(jīng)典和長久的生命力。

還是因?yàn)閭€(gè)人所的小而專和貼近群眾,個(gè)人所應(yīng)當(dāng)具備綜合全能和有專業(yè)特長的律師才能適應(yīng)群眾需求,因此個(gè)人所適宜分類分工發(fā)展個(gè)人專業(yè)特長,不適宜整體專業(yè)同化。

六、注重個(gè)人律師事務(wù)所的人才培養(yǎng)。

因?yàn)閭€(gè)人所一般不是大所,所以多數(shù)很難引來極力想大展拳腳的成名律師和資深律師,但卻容易招來新入行、經(jīng)驗(yàn)尚缺、朝氣蓬勃、對律師事業(yè)充滿信念又急需老律師引導(dǎo)傳帶、指點(diǎn)迷津的新律師或?qū)嵙?xí)律師,因此個(gè)人所應(yīng)當(dāng)把自己發(fā)展成為培養(yǎng)律師人才的搖籃,不停地給新律師或?qū)嵙?xí)律師灌輸執(zhí)業(yè)理念和執(zhí)業(yè)技巧,幫助他們拓展法律業(yè)務(wù),幫助他們解決生存困難和實(shí)務(wù)困難,讓他們茁壯成長,推助他們過上法律人的美好生活。

個(gè)人律師事務(wù)所是我國律師職業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求,是我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和法制先進(jìn)的必然產(chǎn)物,符合國際律師制度的慣例,為我國律師事業(yè)和律師的發(fā)展注入了新活力。相信通過不斷的探索、交流、借鑒和完善,我國的個(gè)人律師事務(wù)所會(huì)不斷發(fā)揮其特色,為我國的律師業(yè)和社會(huì)主義法治建設(shè)貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。