又是一個離別的季節,親愛的畢業生們,當你們輾轉于學校和工作單位之間,是否有仔細地了解過自己的檔案?

每年這個時候,很多畢業生咨詢檔案存放的相關問題。

對此,我們整理了以下關于畢業生檔案的相關問答,帶大家全面了解檔案那些事兒。

什么是畢業生的檔案

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長,將其安排到適當的工作崗位上。因此,學生畢業后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

畢業生檔案的材料包含哪些

主要包括:全國普通高等學校本??飘厴I生就業通知書、高等學校畢業生登記表、大學畢業生成績、畢業生體檢表、黨團材料、大學時期前的學歷檔案、學生學年鑒定表或畢業院校的學籍卡等。

畢業生檔案的作用

1.確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經歷、工作過程等歷史資料。

2.評定職稱、出國、升學、婚育、工齡計算、退休等手續辦理的憑據。

3.畢業生的檔案轉移和去向,是畢業生辦理就業手續中不可缺少的重要環節,畢業生應予以重視。

畢業生檔案的去向

(一)檔案的轉入

1.畢業院校直接將檔案寄回生源地。

2.由其他地方人才服務機構保管的檔案,需要將檔案調回生源地時,需由本人自愿提出申請,填寫《調檔申請表》后,持本部門出具調檔函即可辦理調檔手續。

(二)檔案的轉出

1.轉往本地企事業單位:持單位人事部門出具的調檔函和辦理人身份證即可辦理檔案調出。

2.轉往其他地區:本人持單位人力資源部門或人才服務機構開具的調檔函以及身份證辦理檔案調出。

注意:嚴禁個人保管本人檔案或他人檔案!