文 | 有余姐

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大學(xué)生的檔案所在地，根據(jù)大學(xué)生具體的求學(xué)、就業(yè)狀態(tài)的不同，也會有所區(qū)別。

下面根據(jù)大學(xué)生在不同的求學(xué)和就業(yè)狀態(tài)下，對檔案的保管和管理情況進(jìn)行一個匯總介紹。

01

大學(xué)生畢業(yè)前在校期間，檔案所在地在學(xué)校

學(xué)生的檔案，是隨著升學(xué)，直接被調(diào)入所考取的學(xué)校的。

所以，無論是大專生、本科生還是碩士研究生、博士，考入了對應(yīng)的學(xué)校，學(xué)校在錄取學(xué)生時，會與之前的學(xué)校交接檔案資料，并在學(xué)生在校期間負(fù)責(zé)保管。

因此，如果大學(xué)生仍然在學(xué)校就讀，那么檔案就在學(xué)校保管。

對應(yīng)的，檔案所在地就是學(xué)校所在地。

02

大學(xué)生畢業(yè)后考上公務(wù)員或事業(yè)單位編制，檔案所在地在單位

畢業(yè)之后，有一部分大學(xué)生會直接考了公務(wù)員或事業(yè)單位編制，這兩種情況，檔案也會直接被調(diào)入對應(yīng)單位的檔案管理部門，因?yàn)檫@些單位都可以直接管理內(nèi)部人員的檔案。

如果是公務(wù)員，或者事業(yè)單位的員工，檔案就是在單位保管。

具體的檔案所在地，可能是在工作單位所在地，也可能是在上一級單位的相關(guān)部門保管，如果需要知道具體地址，可以找單位里相關(guān)工作人員詢問。

03

大學(xué)生畢業(yè)后在央企、國企工作，檔案所在地在單位

大學(xué)生畢業(yè)之后，如果進(jìn)入央企或者國企工作，跟考上公務(wù)員和事業(yè)編制類似，央企和國企也是有資格可以直接管理員工檔案的，在簽訂的三方協(xié)議上，就會明確接收畢業(yè)生檔案。

畢業(yè)之后，學(xué)校會按照三方協(xié)議的信息，直接將畢業(yè)生的檔案交接給大學(xué)生簽署的工作單位，由大學(xué)生所在單位的人事部門或者檔案部門進(jìn)行保管。

檔案所在地，可能是工作所在地，也可能是在上一級單位的相關(guān)部門，若需查詢具體所在地，找到相關(guān)部門的工作人員詢問即可。

04

大學(xué)生畢業(yè)后在外企、民營企業(yè)工作，檔案轉(zhuǎn)入了公司所在地人才中心，檔案所在地在公司所在地

畢業(yè)之后，如果是在外企、民營企業(yè)工作，而且檔案選擇轉(zhuǎn)入了公司所在地，因?yàn)檫@類企業(yè)沒有資格可以直接保管員工的檔案，一般是托管在當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

因此，如果畢業(yè)時入職的是外企或民營企業(yè)，而檔案選擇了到公司，那么，檔案所在地通常會在工作所在地，或者是集團(tuán)公司的集團(tuán)所在地、總公司所在地等，可以通過公司了解情況的人力資源部門同事幫忙確認(rèn)。

05

檔案轉(zhuǎn)回原籍，檔案所在地在戶籍所在地

大學(xué)生畢業(yè)之后，選擇了在外企、民營企業(yè)工作，又或者因?yàn)楦鞣N原因處于待業(yè)狀態(tài)，在畢業(yè)時，選擇將個人檔案轉(zhuǎn)回原籍，那么，檔案就會被交接至當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

這種情況下的檔案所在地，就是自己的戶籍所在地。

06

大學(xué)生2年的擇業(yè)期，若沒有選擇檔案處理方式，檔案所在地在學(xué)校所在地

為了緩解應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)壓力，對于應(yīng)屆畢業(yè)生設(shè)置有2年的擇業(yè)期，在這兩年的擇業(yè)期內(nèi)，有的學(xué)生可能會選擇考研、考公務(wù)員、考事業(yè)編制等，在擇業(yè)期內(nèi)，學(xué)校可以繼續(xù)保留這部分學(xué)生的檔案。

在這兩年內(nèi)，畢業(yè)生有一個比較明確的去處，比如考上了研究生、考上了公務(wù)員或事業(yè)編制等，就可以直接將檔案轉(zhuǎn)走。

在這兩年的擇業(yè)期內(nèi)，檔案所在地就是學(xué)校所在地。

而兩年的擇業(yè)期結(jié)束后，如果學(xué)生仍然沒有明確的去處，一般學(xué)校會選擇將檔案打回原籍，也是在戶籍所在地的人才中心。

我是有余姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業(yè)發(fā)展實(shí)用干貨。關(guān)注@游刃職場有余姐，一起成長為更具選擇權(quán)的職場人。