前面說了\"酒香也怕巷子深\"，今天來一份實(shí)戰(zhàn)秘籍。

做財(cái)務(wù)的人員，免不了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如何在匯報(bào)中脫穎而出，讓自己的工作成果和專業(yè)性得到最好的體現(xiàn)，那么需要分清匯報(bào)的對(duì)象和目的、準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的匯報(bào)內(nèi)容和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼宫F(xiàn)方式。

1. 分清匯報(bào)的對(duì)象和目的。

對(duì)象區(qū)分

如果匯報(bào)對(duì)象直接是財(cái)務(wù)人員，比如總監(jiān)，CFO, 那么要準(zhǔn)備好對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的細(xì)節(jié)分析，以及你自己的專業(yè)見解，對(duì)于報(bào)表中的問題，盡量深挖，因?yàn)樨?cái)務(wù)老板通常都是深度和細(xì)節(jié)思維。如果是企業(yè)老總，各部門負(fù)責(zé)人，那么盡量化繁為簡，傾向于業(yè)務(wù)。因?yàn)槠髽I(yè)老板都是戰(zhàn)略思維。

目的區(qū)分

如果是跟自己領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的匯報(bào)，那么做一張Excel表格來陳述觀點(diǎn)即可，對(duì)于所有相關(guān)的輔助資料，也要準(zhǔn)備好。不要因?yàn)槭侨粘５模蜐M不在乎。不積跬步何以至千里？任何一次跟老板的接觸，或許都是一次考察。如果是比較正式的，例會(huì)、專題會(huì)議等，必須準(zhǔn)備專業(yè)的PPT，并且要把領(lǐng)導(dǎo)可能的提問先預(yù)演好。

2. 準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的匯報(bào)內(nèi)容。

這是匯報(bào)的關(guān)鍵與核心。首先要想好匯報(bào)的順序，其次要準(zhǔn)備好匯報(bào)用的表格資料，最后還要考慮到相關(guān)問題，并進(jìn)行預(yù)演。

舉個(gè)例子，這個(gè)月的賬剛結(jié)完，小王要跟總監(jiān)一起看看報(bào)表，有沒有什么異常事項(xiàng)。

那么選擇的順序可以是先利潤表、再資產(chǎn)負(fù)債表、最后現(xiàn)金流量表。原因是現(xiàn)金流量表是周報(bào)機(jī)制，而且每筆大的資金都是總監(jiān)親自授權(quán)，總監(jiān)對(duì)當(dāng)月的資金情況其實(shí)已經(jīng)比較清楚了。

大致的銷售、成本、費(fèi)用情況，其實(shí)總監(jiān)也了解，那匯報(bào)的時(shí)候，重在小王自己的分析和見解。

小王經(jīng)過將本期數(shù)據(jù)與歷史同期和預(yù)算進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)了一些關(guān)鍵項(xiàng)目的差異，并將其匯總成報(bào)表，跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)的解釋。

這份報(bào)表不僅對(duì)重大項(xiàng)目產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行了深入的分析，找到了其根源，同時(shí)，將原因進(jìn)行細(xì)分，如果涉及到費(fèi)用的，細(xì)分到團(tuán)隊(duì)，甚至到個(gè)人，并在此基礎(chǔ)上，提出了改進(jìn)和控制的方案。這就是小王對(duì)于數(shù)字的深挖，對(duì)于財(cái)務(wù)現(xiàn)象反映的業(yè)務(wù)本質(zhì)，對(duì)于問題提出的財(cái)務(wù)對(duì)策。

總監(jiān)針對(duì)小王的報(bào)告，也會(huì)提出一些問題，但由于小王已經(jīng)對(duì)三大報(bào)表進(jìn)行過深入的分析，對(duì)總監(jiān)可能提出的問題進(jìn)行過深入思考，回答起來也會(huì)是游刃有余的。

3. 運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼宫F(xiàn)方式。

在很多匯報(bào)的場(chǎng)合中，要選擇一種讓對(duì)方覺得簡明易懂的方式。展現(xiàn)的內(nèi)容要有可讀性。

可以選擇用數(shù)字表格的形式來呈現(xiàn)，但是要注意不要堆砌數(shù)字。讓老板看到的數(shù)字就是要重點(diǎn)講解的內(nèi)容，每一個(gè)數(shù)字都有意義，所見即所得。

也可以選擇更為直觀的圖表。比如，下面這個(gè)例子中，就是用圖表來讓老板理解到底是哪些原因?qū)е铝私衲陮?shí)際銷售額的變化。在此頁后面還可以對(duì)具體原因及其合理性進(jìn)行深入分析，最后也可以對(duì)未來的銷售情況進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)。

以上是財(cái)務(wù)人員向老板匯報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的基本思路和方法。實(shí)際中可以根據(jù)不同的情況，進(jìn)行合理的變化和推演。

認(rèn)真對(duì)待每一次匯報(bào)，把握好每一次機(jī)會(huì)。關(guān)注財(cái)會(huì)小童，助你一路向前。